Udział społeczeństwa w procesie planowania w gospodarowaniu wodami stanowi istotny element Dyrektywy 2000/60/WE Rady i Parlamentu Europejskiego z dnia 23 października 2000 r. ustanawiającej ramy wspólnotowego działania w dziedzinie polityki wodnej (tzw. Ramowa Dyrektywa Wodna - RDW).
W akapicie 14 preambuły Ramowej Dyrektywy Wodnej w sposób bezpośredni podkreślono, że angażowanie społeczeństwa w proces podejmowania decyzji może przyczynić się do osiągnięcia celów środowiskowych:
(14) Osiągnięcie celów niniejszej dyrektywy jest uzależnione od ścisłej współpracy i spójnych działań na poziomie wspólnotowym, Państw Członkowskich oraz lokalnym, jak również od informacji, konsultacji i zaangażowania ogółu społeczeństwa, w tym użytkowników.
(46) Dla zapewnienia udziału ogółu społeczeństwa, w tym użytkowników wody w ustaleniu i aktualizacji planów gospodarowania wodami w dorzeczu, konieczne jest dostarczenie odpowiedniej informacji o planowanych działaniach oraz składanie sprawozdań o postępach w ich wdrażaniu, w celu włączenia ogółu społeczeństwa przed podjęciem ostatecznych decyzji w sprawie niezbędnych działań.
Kluczowym zapisem Dyrektywy odnoszącym się do procesu udziału społeczeństwa jest artykuł 14: „Informowanie społeczeństwa i konsultacje”.
Artykuł 14 Informowanie społeczeństwa i konsultacje
1. Państwa Członkowskie zachęcają wszystkie zainteresowane strony do aktywnego udziału we wdrażaniu niniejszej dyrektywy, w szczególności w opracowywaniu, przeglądzie i uaktualnianiu planów gospodarowania wodami w dorzeczach. Państwa Członkowskie zapewniają, że dla każdego obszaru dorzecza opublikują i udostępnią do zgłaszania uwag społeczeństwu, w tym użytkownikom:
a) harmonogram i program prac dla tworzenia planu, w tym oświadczenie o konsultacjach do przeprowadzenia, co najmniej trzy lata przed rozpoczęciem okresu, do którego odnosi się plan;
b) tymczasowy przegląd istotnych zagadnień gospodarki wodnej określonych w danym dorzeczu, co najmniej dwa lata przed rozpoczęciem okresu, do którego odnosi się plan;
c) kopie projektu planu gospodarowania wodami w dorzeczu, co najmniej rok przed rozpoczęciem okresu, którego dotyczy plan.
Na wniosek udostępnia się dokumenty źródłowe i informacje wykorzystane do opracowania projektu planu gospodarowania wodami w dorzeczu.
2. Państwa Członkowskie, w celu zapewnienia aktywnego udziału i przeprowadzenia konsultacji, przeznaczają co najmniej sześć miesięcy na składanie pisemnych uwag do tych dokumentów.
3. Ust. 1 i 2 stosują się również do uaktualnionych planów gospodarowania wodami w dorzeczach.
Z powyższego artykułu wynikają trzy formy angażowania społeczeństwa we wdrażanie Ramowej Dyrektywy Wodnej:
Artykuł 14 zobowiązuje państwa członkowskie Unii Europejskiej do udostępnienia społeczeństwu informacji oraz do zapewnienia możliwości zgłoszenia uwag w procesie konsultacji społecznych, natomiast do aktywnego udziału należy jedynie zachęcać. Dyrektywa pozostawiła państwom członkowskim swobodę, co do sposobu aktywnego udziału, podkreślając jednak, że nie mogą one pozostać bezczynne w tej kwestii. Proces planowania jest przejrzysty tylko wtedy, kiedy społeczeństwo zostało w wystarczającym stopniu poinformowane o poszczególnych fazach i może w nich uczestniczyć. Społeczeństwo ma ponadto możliwość uzyskania, na wniosek, dostępu do informacji i dokumentacji źródłowej (art.. 14 ust. 1 RDW).
Z kolei Załącznik VII RDW określa plan gospodarowania wodami na obszarze dorzecza jako dokument, który powinien zawierać podsumowanie działań, jakie zostały podjęte w celu zapewnienia udziału społeczeństwa oraz ocenę rezultatów tych działań i ich wpływu na treść planu. Plan powinien także wskazywać gdzie i w jaki sposób można zapoznać się z dokumentami i informacjami źródłowymi wykorzystanymi do jego opracowania.
Załącznik VII
Plany gospodarowania wodami w dorzeczu
A. Plany gospodarowania wodami w dorzeczu obejmują następujące elementy:
...
9. krótka charakterystyka działań zastosowanych w celu informowania społeczeństwa i konsultacji publicznych, opis wyników i dokonanych na tej podstawie zmian w planie;
...
11. punkty kontaktowe i procedury pozyskiwania źródłowej dokumentacji i informacji określonych w art. 14 ust. 1, zwłaszcza szczegółowych danych dotyczących działań ograniczających przyjętych zgodnie z art. 11 ust. 3 lit. g) oraz art. 11 ust. 3 lit. f), a także aktualnych danych monitoringu, zebranych zgodnie z art. 8 i załącznikiem V.