Ramowa Dyrektywa Wodna nie precyzuje kto powinien być uczestnikiem procesu udziału społeczeństwa. W kontekście konsultacji i udostępniania informacji wymienia jedynie „ogół społeczeństwa” oraz „społeczeństwo, włączając użytkowników”, czyli każdą osobę fizyczną lub prawną, bądź grupę takich osób oraz, zgodnie z ustawodawstwem lub praktyką krajową, ich stowarzyszenia, organizacje lub grupy. Uczestnikami udziału społeczeństwa w procesie planowania gospodarowania wodami zgodnie z Ramową Dyrektywą Wodną jest zatem społeczeństwo zarówno zorganizowane w formie różnych "grup interesu" ("zainteresowanych stron"), jak i szeroko rozumiane. Oznacza to, że dostęp do informacji i możliwość wyrażenia opinii do konsultowanych dokumentów powinny być zatem zapewnione całemu społeczeństwu.
W kontekście czynnego zaangażowania RDW wymienia termin „zainteresowana strona”, oznaczający każdą osobę, grupę lub organizację która ma interes w podejmowaniu decyzji dotyczących środowiska, lub może do pewnego stopnia wywierać wpływ na ich rezultaty, albo która jest, lub może być dotknięta skutkami podjętych decyzji. Ze względów praktycznych (finansowych, organizacyjnych i kadrowych) nie ma możliwości czynnego zaangażowania każdej z potencjalnie zainteresowanych stron w uczestnictwo we wszystkich zagadnieniach. Udział społeczny nie polega na angażowaniu każdego w proces planowania. Dlatego na każdym etapie planowania należy dokonywać analizy roli, jaką odgrywają w tym procesie poszczególne zainteresowane strony i wyboru uczestników.
Dla potrzeb procesu planowania wyróżnione zostały następujące grupy docelowe:
- Decydenci (władze, wybieralni przedstawiciele społeczeństwa)
- Grupy zawodowe: