Podstawą każdej z form udziału społeczeństwa jest informacja. Jej udostępnianie i rozpowszechnianie ma istotne znaczenie dla powodzenia konsultacji społecznych i czynnego zaangażowania. Ramowa Dyrektywa Wodna zobowiązuje jedynie do umożliwienia dostępu do informacji, nie wymaga natomiast aktywnego jej rozpowszechniania.
Dostęp do informacji jest konieczny, niezależnie od tego czy dana grupa interesu, czy też ogół społeczeństwa zamierza angażować się w proces podejmowania decyzji na podstawie tej informacji.
Dostęp do dokumentów źródłowych i informacji wykorzystanych przy opracowywaniu planów gospodarowania wodami na obszarach dorzeczy obejmuje dwa aspekty:
-
dostarczanie społeczeństwu odpowiedniej informacji na poszczególnych etapach procesu planowania,
Podczas całego procesu planowania gospodarowania wodami do zainteresowanych stron i ogółu społeczeństwa powinny być dostarczane informacje dotyczące postępu procesu planowania, rezultatów prowadzonych analiz i wniosków z nich wynikających, proponowanych działań i środków oraz planów, a także argumentów wysuwanych w procesie podejmowania decyzji.
Należy stosować różne sposoby (narzędzia) dostarczania informacji, która musi być dostępna dla możliwie największego grona odbiorców. Informacje powinny być przygotowane w łatwej i zrozumiałej formie ze wskazaniem, gdzie można znaleźć dokumenty i informacje źródłowe.
Dla powodzenia konsultacji społecznych prowadzonych na poszczególnych etapach planowania gospodarowania wodami do społeczeństwa powinny być kierowane informacje:
• o środowisku wodnym – o jego stanie, przyczynach degradacji, czynnikach i działaniach niezbędnych do poprawy stanu środowiska, o wodzie i jej roli w życiu człowieka i w przyrodzie;
• o procesie planowania zgodnie z RDW – o założeniach RDW, celach, zadaniach i terminach kolejnych etapów planowania, zmianach jakie wdrożenie planów spowoduje w użytkowaniu wód, narzędziach jakie zostaną zaprojektowane dla ułatwienia tego wdrożenia, stanie zaawansowania działań mających na celu wdrożenie RDW oraz PGW, o gospodarowaniu wodami zgodnie z RDW, właściwych jednostkach administracji rządowej i samorządowej oraz instytucjach odpowiedzialnych za gospodarowanie wodami;
• o konsultacjach – o organizacji procesu udziału społeczeństwa, przedmiocie konsultacji, terminach konsultacji, miejscach udostępniania dokumentów, jakie są poddawane konsultacjom oraz miejscach i sposobach zgłaszania uwag, roli uczestników konsultacji w procesie planowania, wynikach i ocenie procesu udziału społeczeństwa, sposobach otrzymywania informacji zwrotnych odnoszących się do nadesłanych uwag i opinii.
-
dostęp do dokumentów źródłowych i informacji, zgodnie z wymogami art. 14 ust. 1 RDW oraz art. 119 ust. 8 ustawy - Prawo wodne.
Dokumentacja źródłowa powinna przynajmniej obejmować dokumenty wymienione w planie gospodarowania wodami w dorzeczu (załącznik VII RDW oraz art. 114 ust. 1 ustawy Prawo wodne). RDW nie określa do kogo należy kierować wnioski o udostępnienie dokumentów źródłowych, ani też w jakim czasie należy udzielić odpowiedzi na wniosek o dostarczenie informacji. Zgodnie z art. 119 ust. 8 ustawy Prawo wodne udostępnienie materiałów źródłowych wykorzystanych do opracowania planu gospodarowania wodami na obszarze dorzecza odbywa się na zasadach i w trybie określonych w ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko.