Ponieważ angażowanie społeczeństwa w planowanie gospodarowania wodami jest w Polsce procesem stosunkowo nowym, dla lepszego jego zrozumienia przedstawiono poniżej definicje pojęć zawartych w RDW związanych z udziałem społeczeństwa. Definicje te zaczerpnięto z podręcznika, opracowanego przez Komisję Europejską i państwa członkowskie w celu usprawnienia wdrażania RDW, uzupełniając je o pojęcia zdefiniowane w polskich aktach prawnych.
Poniżej przedstawiono definicje pojęć związanych z udziałem społeczeństwa. Definicje te zaczerpnięto z podręcznika, opracowanego przez Komisję Europejską i państwa członkowskie w celu usprawnienia wdrażania RDW, uzupełniając je o pojęcia zdefiniowane w polskich aktach prawnych.
Udział społeczeństwa (lub zaangażowanie społeczeństwa)
Umożliwienie społeczeństwu wywierania wpływu na rezultaty planów gospodarowania wodami i efekty przebiegu prac w czasie ich wdrażania. Jest to pojęcie ramowe obejmujące wszelkie formy uczestnictwa w procesie podejmowania decyzji. (W RDW termin ten nie występuje).
Społeczeństwo (lub ogół społeczeństwa)
Społeczeństwo oznacza osobę fizyczną lub prawną, bądź grupę takich osób oraz, zgodnie z ustawodawstwem lub praktyką krajową, ich stowarzyszenia, organizacje lub grupy. (RDW przywołuje pojęcie „ogółu społeczeństwa”, lub „społeczeństwa włączając w to użytkowników”, ale nie definiuje tych pojęć. Definicja została przyjęta na podstawie art. 2 ust. 4 Konwencji z Aarhus oraz Dyrektywy 2001/42/WE z dnia 27 czerwca 2001 r. w sprawie oceny wpływu niektórych planów i programów na środowisko).
Zainteresowana strona (lub zainteresowana społeczność, grupa interesów)
Część społeczeństwa, która ma interes w podejmowaniu decyzji dotyczących środowiska, lub może do pewnego stopnia wywierać wpływ na ich rezultaty, albo która jest, lub może być dotknięta skutkami podjętych decyzji. Pojęcie "zainteresowana strona" obejmuje zarówno tych członków społeczeństwa, którzy świadomie uczestniczą w działaniach związanych z gospodarką wodną, jak i strony nieświadome potencjalnych jej (w praktyce zaliczają się do nich poszczególni obywatele oraz wiele organizacji pozarządowych i przedsiębiorstw).
Szeroka społeczność (lub szerokie grono odbiorców)
członkowie ogółu społeczeństwa mający jedynie niewielki interes w związku z danym problemem i ograniczony wpływ na rezultaty podejmowanych działań.
Konsultacje społeczne
Konsultacje to udostępnianie dokumentacji, w odniesieniu do której można zgłaszać opinie i uwagi na piśmie, stwarzanie możliwości wysłuchania społeczeństwa lub czynne dążenie do zebrania takich uwag i opinii, na przykład w drodze sondaży i wywiadów.
Organizacje pozarządowe
Podmioty niezależne od administracji publicznej. Zgodnie z art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie organizacjami pozarządowymi są, nie będące jednostkami sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, osoby prawne utworzone na podstawie przepisów ustaw, w tym fundacje i stowarzyszenia z wyłączeniem m.in. partii politycznych, związków zawodowych i organizacji pracodawców, samorządów zawodowych, fundacji, których jedynym fundatorem jest Skarb Państwa. Organizacje pozarządowe najczęściej działają jako stowarzyszenia lub fundacje. Główne pola ich działalności to kultura, ekologia, prawa człowieka, nauka i technika.
Czynne zaangażowanie
Czynne zaangażowanie jest wyższym poziomem udziału społeczeństwa niż konsultacje. Polega ono na tym, że zainteresowane strony zapraszane są do aktywnego uczestnictwa w procesie planowania w formie dyskusji nad problemami i proponowania rozwiązań.
1 Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, Dz. U.. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.